タバコによる健康被害報告
プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

制定 2008年11月30日
最終改定 2008年11月30日
特定非営利活動法人 健康と環境を良くする会
理事長 村松 廣昭

当会は、お客さま及び会員さまの氏名・住所・お申し込みの内容等の個人情報の保護に関し、以下の取組みを実施いたしております。

1. 当会は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客さま及び会員さまの大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

2. 当会は、お客さま及び会員さまの個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。
会員情報 ・ご本人確認、会費のご請求、および定款の変更、各種会員サービスの利用停止・中止・解除の通知並びにその他当会サービスの提供に係ること
・電話、電子メール、郵送等各種媒体により、当会の活動に関する書類等の送付や連絡を行うこと
その他の個人情報 ・当会のサービスの改善又は新たなサービスの開発を行うこと
・お問い合わせ、ご相談、ご要望にお答えすること
なお、上記利用目的の他、サービス・アンケート等により個別に利用目的等を定める場合があります。
また、お客さま及び会員さまとのお電話での応対時において、ご意見・ご要望内容等の正確な把握、今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合がございます。

3. 当会は、お客さま及び会員さまの個人情報を適正に取扱うため、社内規程および社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。

4. 当会は、お客さま及び会員さまの個人情報を第三者に開示・提供することは致しません。但し、上記利用目的を達成するために必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合がございます。
その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施いたします。なお、法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合については、当該公的機関に提供することがございます。

5. お客さま及び会員さまが、お客さま及び会員さまの個人情報の開示等をご希望される場合には、下記の当会窓口までご連絡いただければ合理的な範囲で速やかに対応いたします。なお、1回につき1,000円(税込)※の事務手数料を申し受けます。
※ 特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、その費用を勘案した手数料を追加して頂戴する場合があります。
<個人情報保護に関するお問い合せ先>
個人情報お問い合わせ窓口 電話番号 064-397-8841
(月〜金 ただし祝祭日・年末年始を除きます 午前9時〜午後5時)
6. 当会では、お客さま及び会員さまの個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改定する事がございます。改定があった場合は当ホームページにてお知らせいたします。
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